Cara Membuat Google Form dengan Mudah, Update 2026!

Di era serba digital seperti sekarang, membuat survei, formulir pendaftaran, atau kuesioner sudah nggak perlu ribet pakai kertas lagi. Salah satu cara paling praktis adalah dengan Google Form. Tools gratis dari Google ini bisa membantu Anda mengumpulkan data dengan cepat, rapi, dan otomatis tersimpan. Kabar baiknya, cara membuat Formulir Google itu gampang banget, bahkan untuk pemula sekalipun. Dalam hitungan menit, Anda sudah bisa punya form online yang siap dibagikan ke siapa saja.

Apa Itu Google Form?

Google Form adalah layanan gratis dari Google Workspace yang memungkinkan kamu bikin formulir online, survei, kuis, atau pendaftaran dengan mudah, cukup akses forms.google.com, pilih template, tambah pertanyaan, dan sebarkan lewat link atau embed ke website.

Bayangin punya asisten digital yang ngumpulin jawaban otomatis ke spreadsheet, lengkap dengan chart ringkasan, tanpa perlu software ribet atau bayar sepeser pun. Praktis banget buat tim marketing, guru, atau banyak profesi seperti content creator kayak kita yang sering butuh data cepat dari audiens.

Kenapa Google Form Jadi Andalan?

Lagi butuh ngumpulin data pelanggan buat marketing, feedback siswa di kelas online, atau daftar event? Formulir Google jawabannya.

Kamu tinggal drag-drop pertanyaan mulai pilihan ganda, skala rating, sampai upload file, lalu hasilnya otomatis masuk ke Google Sheets buat dianalisis real-time. Saya sering pakai buat riset keyword SEO atau polling audiens di Jakarta, dan hasilnya rapi banget, kolaborasi bareng tim juga mulus.

Fitur yang Bikin Hidup Lebih Mudah

• Template siap pakai: Langsung pilih dari contact form sampe quiz, tinggal edit.
• Personalisasi: Tambah gambar, warna tema, atau logika branching biar pertanyaan muncul kondisional.
• Respons otomatis: Lihat chart ringkasan atau export data kapan aja, plus notif email pas ada jawaban baru.

Intinya, formulir online ini sahabat content creator atau marketer yang pengen efisien tanpa biaya, apalagi di era kerja remote kayak sekarang, coba deh, dalam 5 menit udah jadi!

Fungsi dari Google Formulir Online

Nah, berikut adalah fungsi-fungsi epic dari formulir online ini dalam membantu pekerjaan Anda, seperti:

1. Sebagai sarana pendataan kontak

Biasanya, form ini digunakan untuk mengumpulkan data berupa email atau nomor handphone dengan banyak tujuan. Misalnya sebagai database suatu kelompok atau kepentingan pemasaran

2. Sebagai formulir pendaftaran kerja

Dalam hal ini, perusahaan dan pelamar kerja akan saling dimudahkan. Mengingat, perusahaan tidak perlu mengoreksi secara manual data data calon karyawan, namun bisa melalui form yang dibuat. Begitu pula bagi pelamar, tidak perlu repot mengisi form secara manual yang memakan waktu lebih lama.

3. Sebagai Form Reservasi acara

Kini banyak kegiatan atau event yang menggunakan formulir online untuk mendata peserta yang hadir. Misalnya acara perkawinan. Kini tidak lagi mengisi buku tamu, tapi cukup menggunakan Google form

4. Sebagai kuesioner

Kuesioner biasanya disebarkan untuk penelitian, mengetahui kepuasan pelanggan, dll. Membuat kuesioner juga memakan waktu, namun menggunakan formulir online, kuesioner dapat disebarkan dengan cepat.

Banyak sekali fungsi atau cara pemanfaatan formulir online selain dari yang disebutkan diatas. Kita dapat memanfaatkannya dengan maksimal sesuai dengan kebutuhan kita. Baik Kebutuhan dalam dunia pendidikan, bisnis dan usaha, serta kebutuhan lainnya.

Baca Juga: Panduan Lengkap Mengenal Google Drive dan Cara Menggunakannya untuk Pemula

Cara Membuat Google Form Menggunakan Google Drive

Sebelum masuk ke tutorialnya, pastikan terlebih dahulu kamu memiliki akun Google yang aktif. Jika belum, maka buatlah akun Google terlebih dahulu.

Berikut langkah-langkah dari digital marketing agency untuk membuat formulir online melalui Google drive:

1. Buka Google drive, kemudian pilih New di bagian kiri atas.
2. Setelah muncul pilihan layanan Google, kemudian kita pilih form yang tepat, setelah itu kita bisa memulai membuat formulir online sesuai kebutuhan yang kita inginkan.

Cara Membuat Google Form Melalui Link Google

Selanjutnya adalah cara jika melalui link Google. Ikuti Langkah berikut ini :

1. Klik link yang diberikan kepada Anda, seperti : google.form
2. Pada halaman utama setelah kita klik link, pilih formulir kosong atau gunakan template yang sudah ada.
3. Form telah bisa digunakan dan kita akan memasuki halaman editor agar dapat menyesuaikan formulir sesuai yang kita inginkan.

Selain cara diatas, kita juga dapat langsung mengetik form.new pada kolom url pada browser.

Setelah membuat formulir Google online, kita dapat menambahkan pertanyaan dan menyusun isinya sesuai dengan yang kita inginkan. Berikut langkahnya :

Cara Menyusun Isi Google Form

1. Tentukan tujuan kita membuat Form pada fitur Google form ini. Misalnya kita ingin mendapatkan data diri peserta didik baru di sebuah sekolah, maka kita beri judul pada form tersebut “Form Pengisian Data Diri SMA N 1 Sleman” misalnya.

2. Selanjutnya, kita dapat membuat poin-poin pertanyaan atau isian yang dibutuhkan. Jawaban yang bisa dipilih antara lain, jawaban pendek, panjang, pilihan, Checkbox, unggah file, dll. Buatlah sesuai dengan respon atau data yang kita inginkan dari pengisi data.

2. Klik Ikon “+” pada sebelah kanan untuk menambah pertanyaan baru.

3. Tentukan pertanyaan atau isian wajib diisi atau tidak.

4. Dalam jenis pertanyaan dengan jawaban pilihan ganda, kita bisa menambahkan lagi pilihan yang memungkinkan pengisi untuk menambahkan jawaban yang tidak ada dalam pilihan yang tersedia. Caranya dengan menyediakan pilihan “Add Other”.

5. Banyak opsi jawaban yang bisa kita minta pada pengisi formulir. Pada pembuatan kuesioner, biasanya ada jawaban berupa skala linier. Kemudian ketika ingin meminta data berupa gambar, audio, maupun video, kita dapat memanfaatkan unggah file.

6. Jika diperlukan, kita juga dapat meminta data pribadi pengisi seperti nomor telepon.

7. Setelah form jadi, kita dapat melihat preview melalui ikon mata pada tampian Google Formulir.

8. Untuk mengatur atau mengubah tampilan form, kita dapat menggunakan fitur palet cat.

Cara Membagikan Google Form

Setelah selesai mempraktekkan cara membuat Formulir Google, selanjutnya adalah  membagikan.

1. Membagikan Form melalui email atau link

• Klik “Send “ di sebelah kanan atas form yang kita buat.
• Akan muncul pilihan media untuk mengirim , pilih ikon surat untuk mengirimkan form melalui email, dan klik ikon rantai untuk mengirimkan berupa link atau tautan.

2. Membagikan Google Form Melalui Embed ke Website

• Klik”Send” di sebelah kanan atas form yang kita buat.
• Klik pilihan paling kanan, ikon “<>”, kemudian pilih ukuran piksel yang kita ingin tampilkan dalam website, kemudian salin link yang tertera.
• Login Ke halaman web, kemudian pilih “appearance”, dan klik “widget”.
• Pilih “Custom HTML” dan pilih dimana kita ingin menempatkan form ini, dan klik “add widget”.
• Isi judul dan paste link atau tautan yang telah kita salin ke kolom HTML, kemudian klik “save”.

Baca Juga: Memahami Perbedaan Data Visual dan Data Digital untuk Analisis yang Lebih Baik

Memeriksa Hasil Pengisian Google Form

Ketika kita sudah mendapatkan data yang dibutuhkan sesuai tujuan awal, kita dapat mengecek hasil atau respon dari pengisi formulir. Langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Pilih “responses” di halaman dashboard Google form. Kemudian hasil akan disajikan dalam bentuk ringkasan. Jawaban per pertanyaan atau jawaban per individu yang kita butuhkan.
2. Kita dapat menginput data ke dalam Google Spreadsheet atau mengirim hasil respon ke format lain.

Demikian uraian dari jasa seo Toprank, mulai dari cara membuat Formulir Google hingga bagaimana fungsi dan menyebarkannya, semoga bermanfaat.